Presupuesto
Crea y gestiona presupuestos para tus proyectos. Asigna ítems a etapas, calcula costos totales y consolida cuando estés listo para comenzar el avance.
💰 ¿Qué es un presupuesto en ESFERA?
Un presupuesto es la propuesta económica del proyecto que detalla todos los ítems de trabajo, sus cantidades por etapa (piso, sector, etc.), y los costos totales en materiales, mano de obra y equipos.
El presupuesto es el punto de partida para la ejecución del proyecto, ya que define qué se construirá, cuánto costará y cómo se distribuye el trabajo por etapas.
Fases de un presupuesto
En ESFERA, un presupuesto pasa por dos fases principales:
Cómputo
Asigna los ítems creados a etapas específicas (pisos, sectores) y define las cantidades de trabajo para cada uno.
Presupuesto
Visualiza el resumen completo del presupuesto con todos los ítems, totales de costos y desglose por etapas.
Flujo de trabajo
Crear APUs
Primero debes crear tus ítems (análisis de precio unitario) con todos los componentes (materiales, mano de obra, equipos).
Definir etapas
Configura las etapas del proyecto (pisos, sectores, módulos) que servirán para distribuir el trabajo.
Hacer cómputo
Asigna cada ítem a sus etapas correspondientes y especifica la cantidad de trabajo para cada uno.
Revisar presupuesto
Verifica que todos los costos sean correctos, analiza totales por etapa y ajusta si es necesario.
Consolidar
Una vez aprobado, consolida el presupuesto para que quede de solo lectura y puedas comenzar a registrar avances.
Estados del presupuesto
Un presupuesto puede estar en dos estados:
En edición
El presupuesto está abierto para cambios. Puedes agregar, modificar o eliminar ítems, cambiar cantidades, ajustar costos, etc.
Consolidado
El presupuesto está bloqueado para cambios. Solo puedes ver, pero no modificar. Ahora sí puedes registrar avances de obra.
ℹ️ Información importante
Antes de crear un presupuesto: Asegúrate de tener tus APUs (ítems) listos con todos los componentes correctamente definidos.
Una vez consolidado: No podrás modificar el presupuesto a menos que lo desconsolides (lo cual es recomendable solo en casos excepcionales).
Los costos se calculan automáticamente basándose en: cantidad de ítem × precio unitario del ítem × cantidad por etapa.
💡 Mejores prácticas
- Revisa cuidadosamente el presupuesto antes de consolidar
- Verifica que todos los ítems tengan las cantidades correctas por etapa
- Calcula subtotales antes de consolidar para validar razonabilidad
- Asegúrate de que tus precios unitarios sean actuales antes de consolidar
- Documenta cambios importantes en el presupuesto durante la ejecución
- Mantén un control de versiones si necesitas modificar presupuestos existentes
