Entradas de almacén
Las entradas registran los materiales que ingresan al almacén desde órdenes de compra pagadas. Cada entrada aumenta la cantidad disponible de ese material en el inventario.
Tutorial: Entrada de almacén
📦 ¿Qué es una entrada?
Es el registro del ingreso de materiales al almacén. Vinculado a una orden de compra pagada, indica qué material llegó, en qué cantidad, de qué proveedor y cuándo ingresó.
Pasos para registrar una entrada
Accede a Entradas
En la sección de Almacén, selecciona Entradas para ver el registro de materiales ingresados.
Haz click en "Nueva entrada"
Se abre el formulario para registrar un nuevo ingreso de materiales.
Selecciona la orden de compra
Busca y selecciona la orden de compra pagada cuyos materiales están llegando.
Ingresa el material y cantidad
Del formulario de la orden, selecciona cuál de los materiales está ingresando y en qué cantidad.
Verifica cantidad y calidad
Confirma que la cantidad recibida coincide con lo ordenado y revisa estado del material.
Registra observaciones (opcional)
Añade notas sobre daños, variantes o condiciones especiales del material recibido.
Guarda la entrada
El material se registra en almacén y se suma al stock disponible de ese material.
Datos en una entrada
Orden de compra
La orden pagada cuya entrega está ingresando. Se vincula automáticamente.
Material
Qué material está ingresando (cemento, acero, arena, etc.).
Cantidad ingresada
Número de unidades recibidas (en la unidad de medida del material).
Proveedor
Quién entrega el material (se hereda de la orden de compra).
Fecha de ingreso
Cuándo llegó el material al almacén.
Observaciones
Notas sobre daños, variantes o condiciones especiales.
Operaciones sobre entradas
Ver entradas
Visualiza el listado de todas las entradas registradas, filtradas por material, proveedor o fecha.
Anular entrada
Suprime un registro de entrada (ej: si se ingresó incorrectamente o hubo devolución).
Rastrear material
Sigue el historial de cuándo ingresó, de qué orden y destinado a qué proyecto.
⚠️ Consideraciones importantes
- Solo puedes registrar entradas de órdenes de compra con estado "Pagada"
- La cantidad ingresada no puede exceder la cantidad ordenada
- Registra entradas inmediatamente al recibir los materiales
- Verifica calidad y cantidad antes de confirmar la entrada
- Documenta cualquier anomalía en observaciones
💡 Buenas prácticas
- Inspecciona los materiales al recibirlos
- Compara cantidad recibida vs. remisión del proveedor
- Toma fotografías de daños si aplica
- Almacena materiales en lugar apropiado inmediatamente
- Comunica variantes al proveedor y al comprador del proyecto
▶️Siguiente paso: Salidas
Una vez en almacén, los materiales deben asignarse a Ítems y etapas de la obra. Ve a Salidas para registrar el envío de materiales desde el almacén.
Ver Salidas →