Categorías
Crea y gestiona categorías para clasificar tus insumos. Las categorías son la primera jerarquía de clasificación y permiten una mejor organización de materials, mano de obra y equipos.
Tutorial: Categorías
📂 ¿Qué son las categorías?
Las categorías son agrupaciones de primer nivel que clasifican todos tus insumos. Cada categoría contiene grupos relacionados y, a su vez, esos grupos contienen los insumos específicos (materiales, mano de obra, equipos).
Por ejemplo: "Materiales de construcción" es una categoría, que contiene grupos como "Cemento", "Agregados", "Acero", etc.
Operaciones disponibles
En la sección de categorías puedes realizar tres operaciones principales:
Crear
Define nuevas categorías principales para organizar tu catálogo de insumos.
Modificar
Edita el nombre, descripción e ícono de categorías existentes.
Eliminar
Suprime categorías que ya no uses (solo si no tienen grupos asignados).
Categorías estándar
ESFERA incluye tres categorías principales según el tipo de insumo:
Materiales y servicios
Insumos consumibles y servicios contratados necesarios para la construcción.
Mano de obra
Personal especializado en diferentes oficios y disciplinas de construcción.
Equipos y maquinaria
Maquinaria pesada, equipos especializados y herramientas de trabajo.
Estructura completa de clasificación
Las categorías forman parte de una estructura jerárquica de tres niveles:
Agrupa todos los insumos físicos consumibles
Crear nuevas categorías
Pasos para crear una categoría personalizada:
Accede a "Categorías"
Haz clic en "Crear nueva categoría"
Ingresa el nombre de la categoría (ej: "Acabados")
Añade una descripción clara (recomendado)
Selecciona un ícono o color para identificarla (opcional)
Guarda y comienza a crear grupos dentro de ella
Información de cada categoría
Al crear o modificar una categoría, considera estos datos:
📝 Nombre
Nombre descriptivo y único (ej: "Materiales de construcción", "Mano de obra especializada")
📋 Descripción
Texto breve explicando qué insumos incluye la categoría
🎨 Color/Ícono
Identificador visual para reconocer la categoría rápidamente
📊 Tipo
Especifica si es para materiales, mano de obra o equipos
💡 Mejores prácticas
- Crea categorías amplias para no fragmentar demasiado el catálogo
- Usa entre 5-10 categorías máximo para cada tipo de insumo
- Mantén una estructura consistente y fácil de entender
- Documenta la estructura de categorías para tu equipo
- Revisa regularmente y consolida categorías con pocos elementos
- Usa la nomenclatura estándar de tu región o industria si es posible
- Asigna colores e íconos distintivos para identificación visual rápida
⚠️ Restricciones importantes
- No puedes eliminar una categoría que contenga grupos
- Las tres categorías predeterminadas (Materiales, Mano de obra, Equipos) son obligatorias
- Los nombres de categorías deben ser únicos en el sistema
- No puedes cambiar el tipo de insumo de una categoría después de crearla
- Si necesitas reorganizar, crea una nueva categoría y migra los grupos manualmente
🔍Impacto en búsquedas y reportes
Una buena estructura de categorías y grupos afecta directamente tu productividad:
