Manual de uso

La configuración básica toma entre 15-30 minutos: crear tu cuenta, configurar empresa y primer proyecto. Puedes empezar a usar la plataforma inmediatamente.

Sí, puedes crear ilimitados proyectos según tu plan. Cada proyecto tiene su presupuesto, equipo y historial independiente.

La suscripción se completa después del registro. Elige plan, ingresa método de pago y accede a todos los módulos inmediatamente.

Usa la función 'Olvidé mi contraseña' en login. Recibirás un email con instrucciones para restablecerla en minutos.

Define items, mano de obra, materiales y equipos. Esfera.AI calcula automáticamente el costo unitario combinando insumos y rendimientos con la IA.

Sí, los presupuestos se actualizan automáticamente cuando cambias costos, avances o insumos. Los cambios se reflejan en reportes al instante.

Sí, exporta presupuestos, planillas, reportes y estadísticas en formatos estándar (PDF, Excel) para integración con otros sistemas.

Usa el módulo de Avances para registrar volumenes por frente de trabajo y agregar evidencias fotográficas. Esfera.AI calcula automáticamente el porcentaje de avance.

Sí, en el módulo de Obra registras asistencia, horas trabajadas y costos. La IA genera automáticamente reportes de nómina y análisis de costos.

El módulo de Obra permite definir tipos de retención por monto y plazo. Esfera.AI calcula automáticamente y registra liberaciones.

Registra entradas de materiales, salidas por obra y controla niveles de stock. Esfera.AI alerta cuando inventario es bajo.

Compras: solicita, cotiza y autoriza adquisiciones. Almacén: recibe, almacena y distribuye materiales. Son módulos complementarios.

Sí, crea pedidos con detalles de items y proveedores. Recibe cotizaciones en paralelo y compara precios y plazos en una sola vista.

Define flujos de aprobación por monto. Solo usuarios autorizados pueden aprobar compras, dejando un rastro de auditoría completo.

Sí, en Cartera registras datos de clientes, contratos, inmuebles y estado de pagos. Genera reportes de cobranza automáticamente.

Registra facturas e ingresos en Cartera. Esfera.AI rastrea pagos pendientes, vencimientos y genera automáticamente recordatorios de cobranza.

Almacena contratos en cada cliente, adjunta documentos, define condiciones de pago y plazos. Recibe alertas de renovación o vencimiento automáticamente.

Asigna permisos granulares a nivel de módulo, proyecto y dato. Define quién puede editar, visualizar o eliminar información en cada área de trabajo.

Tu datos están encriptados. Controla permisos detallados sobre quién ve qué información en cada módulo.

Solicita resúmenes de proyectos, predicciones de costos, análisis de avances o reportes especializados. La IA entiende contexto de construcción.

1 empresa y 1 proyecto por usuario, acceso a la empresa y proyecto demo cuando aplique, 100 MB de almacenamiento, presupuesto ilimitado y usuarios secundarios ilimitados.

Es un addon temporal de USD 30 al mes que habilita múltiples proyectos y empresas, 10 GB de almacenamiento y evita que tus proyectos expiren por inactividad mientras esté pagado.

Tiene un precio a cotizar según el cliente y la necesidad, incluye el addon Esfera Plus, y su administración y pagos se gestionan fuera del sistema. Al terminar, puedes contratar Esfera Plus para mantener tus proyectos.

Se te avisará por email a los 30, 45, 57 y 59 días de inactividad. A los 60 días se eliminan el usuario principal, usuarios secundarios, empresa, proyecto y todos los datos asociados, con una notificación final.

Sí, iniciando sesión periódicamente en el proyecto o manteniendo activo y pagado el addon Esfera Plus, que impide la expiración mientras esté vigente.

Vuelve a aplicarse la regla de 60 días de inactividad. Si conservas un único proyecto activo no se elimina tu usuario; si tienes varios proyectos, deberás elegir uno para conservar en tu cuenta y los demás quedarán sujetos a esa regla, pudiendo restaurarse si vuelves a pagar el addon.

Si el usuario tuvo Esfera Plus, al volver a contratarlo los proyectos correspondientes pueden restaurarse conforme a la política interna de recuperación.