Pedidos de compra
Los pedidos son solicitudes de materiales que necesitas adquirir. Creas un pedido, agregas uno o más materiales, y luego lo autorizas para pasar a la etapa de cotización.
Tutorial: Pedidos
📝 ¿Qué es un pedido?
Es una solicitud formal de materiales o servicios que el proyecto necesita. Debe incluir descripción, cantidades, especificaciones y justificación. Solo pedidos autorizados pasan a cotización.
Pasos para crear un pedido
Accede a Pedidos
En el módulo de Compras, selecciona Pedidos para ver el listado de solicitudes.
Haz click en "Nuevo pedido"
Se abre el formulario para registrar una nueva solicitud de compra.
Completa información general
Título del pedido, fecha requerida, proyecto asociado, solicitante y prioridad.
Agrega materiales
Haz click en 'Agregar material', ingresa descripción, cantidad, unidad de medida y especificaciones.
Revisa el listado de materiales
Verifica que todos los items estén correctos. Puedes editar o eliminar antes de guardar.
Guarda el pedido
El pedido queda registrado con estado 'Pendiente' y listo para autorizar.
Autorizar un pedido
Una vez creado el pedido, debes autorizarlo para que pueda pasar a cotización:
En el listado de pedidos, localiza el pedido que deseas autorizar (estado "Pendiente")
Haz click en el estado del pedido (columna "Estado")
Selecciona "Autorizar" en el menú que aparece
El pedido cambia a estado "Autorizado" y queda disponible para cotizar
Listado de pedidos
El listado muestra todos los pedidos con su estado, materiales solicitados, fecha de creación y acciones disponibles.
Datos en un pedido
Título del pedido
Nombre descriptivo de la solicitud (ej: "Materiales para fundación etapa 2").
Fecha requerida
Cuándo necesitas los materiales. Afecta prioridad de cotización.
Proyecto asociado
A qué proyecto se cargarán los costos de esta compra.
Solicitante
Persona que genera el pedido. Responsable de la solicitud.
Materiales
Lista de items con descripción, cantidad, unidad y especificaciones técnicas.
Observaciones
Notas adicionales, restricciones, condiciones especiales o justificación.
Estados de un pedido
Pendiente
Pedido creado pero no autorizado. No puede cotizarse hasta ser aprobado.
Autorizado
Pedido aprobado. Listo para pasar a cotización con proveedores.
En cotización
Se están solicitando ofertas a proveedores. En proceso de evaluación.
⚠️ Consideraciones importantes
- Solo pedidos autorizados pueden cotizarse
- Un pedido puede contener múltiples materiales
- Especifica claramente cantidades y unidades de medida
- Agrega especificaciones técnicas detalladas para evitar errores en cotización
- No puedes editar pedidos una vez que entran en cotización
💡 Buenas prácticas
- Agrupa materiales relacionados en un mismo pedido
- Justifica la necesidad del pedido en observaciones
- Revisa que las cantidades estén alineadas con el presupuesto
- Define fechas realistas considerando tiempos de cotización y entrega
- Asigna prioridades correctamente para facilitar la gestión
▶️Siguiente paso: Cotizaciones
Una vez autorizado el pedido, ve a Cotizaciones para solicitar precios a proveedores y comparar ofertas.
Ver Cotizaciones →