Cotizaciones
En cotizaciones solicitas precios a proveedores para cada material del pedido autorizado. Puedes agregar uno o más proveedores por material para comparar ofertas.
Tutorial: Cotizaciones
💰 ¿Qué es una cotización?
Es el proceso de solicitar precios y condiciones a proveedores para cada material del pedido. Permite comparar ofertas y seleccionar la mejor opción antes de generar la orden de compra.
Pasos para cotizar materiales
Accede a Cotizaciones
En el módulo de Compras, selecciona Cotizaciones. Aparecen los pedidos autorizados.
Selecciona un pedido autorizado
Haz click en un pedido con estado 'Autorizado' para ver sus materiales.
Click en "Cotizar" para un material
Se abre el formulario para agregar proveedores y precios a ese material específico.
Agrega proveedores
Selecciona uno o más proveedores que ofrecen el material. Ingresa precio, plazo de entrega y condiciones.
Compara ofertas
Revisa los precios, plazos y condiciones de cada proveedor para el mismo material.
Repite para cada material
Cotiza todos los materiales del pedido. Cada uno puede tener diferentes proveedores.
Guarda la cotización
Una vez completadas todas las cotizaciones, guarda para pasar a autorización.
Cotizar un material
Para cada material puedes agregar múltiples proveedores con sus respectivos precios, plazos de entrega y condiciones comerciales.
Datos en una cotización
Proveedor
Quién ofrece el material. Debe estar registrado en la base de datos de proveedores.
Precio unitario
Costo por unidad que ofrece el proveedor. Incluye o no IVA según configuración.
Plazo de entrega
Días hábiles desde la orden hasta la entrega del material.
Condiciones de pago
Forma de pago ofrecida (contado, 30/60/90 días, anticipo, etc.).
Garantía
Tiempo de garantía del producto ofrecido por el proveedor.
Observaciones
Notas sobre condiciones especiales, descuentos, limitaciones, etc.
Comparación de ofertas
El sistema te permite visualizar todas las ofertas para un mismo material en una tabla comparativa:
| Proveedor | Precio | Plazo | Condiciones | Total |
|---|---|---|---|---|
| Proveedor A | $150/m³ | 7 días | 30 días | $15,000 |
| Proveedor B | $145/m³ | 10 días | Contado | $14,500 |
| Proveedor C | $155/m³ | 5 días | 60 días | $15,500 |
Ejemplo de tabla comparativa de ofertas para un material específico.
⚠️ Consideraciones importantes
- Solo puedes cotizar pedidos con estado "Autorizado"
- Cada material puede tener múltiples proveedores
- Verifica que los precios incluyan o excluyan IVA según configuración
- Considera no solo precio, sino plazo de entrega y condiciones de pago
- Documenta cualquier condición especial en observaciones
💡 Buenas prácticas
- Solicita al menos 3 cotizaciones por material para comparar
- Verifica disponibilidad de stock antes de cotizar
- Considera el historial de cumplimiento del proveedor
- Evalúa el costo total: precio + transporte + condiciones de pago
- Documenta criterios de selección para auditoría
▶️Siguiente paso: Autorizaciones
Una vez completada la cotización con todos los proveedores, ve a Autorizaciones para aprobar la compra antes de generar la orden.
Ver Autorizaciones →