Importar desde Excel
Importa tus ítems de forma masiva utilizando una plantilla de Excel. Ideal para migrar catálogos existentes o cargar múltiples ítems simultáneamente.
Acceder a la opción
En el módulo de Análisis de Precio Unitario, selecciona la opción de importar ítems desde Excel.
✨ Ventajas de importar desde Excel
- Importación masiva: Carga cientos de ítems en segundos
- Trabajo offline: Prepara tu catálogo sin conexión a internet
- Migración fácil: Trae tus ítems de otros sistemas o proyectos
- Plantilla estructurada: Formato predefinido que asegura consistencia
- Revisión previa: Valida los datos antes de la importación
Proceso de importación
Descarga la plantilla
Obtén la plantilla de Excel desde el módulo de ítems
Completa los datos
Llena la plantilla con tu información siguiendo el formato establecido
Guarda el archivo
Asegúrate de guardar como .xlsx o .csv
Sube el archivo
Selecciona "Importar desde Excel" y carga tu archivo
Revisa y confirma
Verifica los datos importados y confirma la operación
Estructura de la plantilla
ESFERA proporciona una plantilla de Excel con el formato correcto para importar tus ítems. Descarga la plantilla y complétala con tu información.
La plantilla contiene las siguientes columnas obligatorias:
| Columna | Descripción | Obligatorio |
|---|---|---|
| Código | Identificador único del ítem | Sí |
| Descripción | Nombre del ítem | Sí |
| Unidad | Unidad de medida (m², m³, kg, etc.) | Sí |
| Categoría | Categoría del ítem | No |
| Grupo | Grupo del ítem | No |
| Precio unitario | Precio total del ítem | No |
Componentes del ítem en la plantilla
Para cada ítem, puedes incluir sus componentes en hojas separadas de la plantilla:
📦 Materiales y servicios
- Código del material
- Descripción
- Unidad
- Cantidad
- Precio unitario
👷 Mano de obra
- Código del recurso
- Descripción
- Unidad (hora, día)
- Cantidad/rendimiento
- Precio por hora/día
🚜 Equipos y maquinarias
- Código del equipo
- Descripción
- Unidad (hora, día)
- Cantidad
- Precio por hora/día
🔧 Herramientas
- % de mano de obra (3-5%)
- O detalle específico
- Descripción
- Precio
⚠️ Validaciones del sistema
ESFERA validará tu archivo antes de importar. Asegúrate de:
- Todos los códigos sean únicos
- Las unidades de medida existan en el sistema
- Los valores numéricos sean correctos (sin letras)
- No dejar celdas obligatorias vacías
- Usar el formato de fecha correcto si aplica
💡 Consejos útiles
- No modifiques los nombres de las columnas en la plantilla
- Usa códigos consistentes (por ejemplo: EST-001, EST-002 para estructura)
- Revisa que los decimales usen punto (.) no coma (,)
- Puedes dejar hojas vacías si no necesitas importar todos los componentes
- Haz una copia de seguridad de tu plantilla antes de subirla
